|
|
Профессиональное уничтожение бумажных документов |
|
Загрузил: Soft Дата: 10.11.2022, 16:47 |
Просмотров: 113 · Комментариев: 0 |
Размер: 2,35 килобайт · Размеры: 100x100 |
|
|
Описание Изображения |
|
На данный момент очень много организаций обращаются за услугами по утилизации документов. Сегодня такие услуги оказывают специалисты. Отдельные организации решают задачи непосредственно по утилизации разных документов и некоторых других информационных носителей. Подробную информацию на тему выездной Шредер можно узнать на портале.
Почему эта услуга становится востребованной? Перед любой организацией в конкретный момент возникает вопрос уничтожения документов с вышедшим сроком хранения. Законодательство не позволяет попросту выкинуть ненужные бумаги, необходимо корректно осуществить и оформить процесс их уничтожения. Неточности или несерьезность в этом вопросе могут привести не просто к штрафам, а и к очень значительным наказаниям. Законодательство строго не обозначает, каким образом уничтожать бумаги с вышедшим периодом хранения. Комиссия сама выбирает удобный порядок уничтожения устаревших дел. Вариантов может быть несколько. Самый удобный метод - обращение к стороннему исполнителю или, иными словами, профильной компании. Если компания принимает решение использовать иные методы уничтожения, тогда следует принимать в расчет, что: документы будут утилизированы абсолютно, без остатка; не нарушены законодательные нормы; не наносится вред окружающей среде.
Нарушение порядка утилизации дел с вышедшим периодом хранения либо несвоевременная утилизация влечёт впоследствии штраф в сумме до 3000 рублей. Данный штраф, независимо от участников спецкомиссии по утилизации, накладывается на руководителя организации. Повторное нарушение повлечет штраф в повышенном размере. Если речь идет о бумагах по сборам и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на руководителя повысится.
Кроме бумажных носителей организации обязаны заниматься ликвидацией данных с вышедшим сроком хранения в электронном формате. Процедура утилизации зависит от объектов, на которых сохранились данные. Профильные организации помогут решить любой такой вопрос. В частности, специалисты сами вывезут документы на грузовиках на место уничтожения независимо от объемов документов. По завершении работ клиенту передается соответствующий акт. |
|
Ссылки & ББ-коды |
|
|